|
|
PROTECCIÓ DE DADES
Davant les desinformacions que s'han tornat a produir
referides a la protecció de dades, us informem que, segons
l'Agència de Protecció de Dades: -
«Est n obligados a notificar la creaci¢n de ficheros
para su inscripci¢n en el RGPD, de acuerdo con lo dispuesto en la
Ley Org nica 15/99, aquellas personas f¡sicas o jur¡dicas,
de naturaleza p£blica o privada, u ¢rgano administrativo, que
procedan a la creaci¢n de ficheros que contengan datos de
car cter personal.
../..
Podr n crearse ficheros de titularidad privada que
contengan datos de car cter personal cuando resulte
necesario para el logro de la actividad u objeto leg¡timos
de la persona, empresa o entidad titular y se respeten las
garant¡as establecidas en la LOPD.
Toda persona o entidad que proceda a la creaci¢n de ficheros de
datos de car cter personal lo notificar previamente a la
Agencia Espa¤ola de Protecci¢n de Datos.
../..»
A més, segons el TermCat, un fitxer és: -
«Bloc l•gic d'informaci¢ designat per un nom i configurat
com una unitat per l'usuari.»
Per tant, d'això i de l'articulat de la
Llei de Protecció de Dades, es dedueix que: -
Un fitxer és tot el conjunt de dades que es tracten
globalment com una unitat. Això vol dir que no hi ha un fitxer
per cada comunitat de propietaris, sinó un sol fitxer de
comunitats de propietaris.
-
Qui s'ha de donar d'alta com a responsable d'un fitxer de
titularitat privada és qui ha creat o gestiona físicament
aquest fitxer, és a dir, no la comunitat de propietaris,
ni l'empresa a qui li gestionem les nòmines ni la botiga
a qui li confeccionem la comptabilitat, sinó l'administrador
de finques, el graduat social o l'assessor comptable.
-
S'ha de comunicar quan es creï un fitxer nou, i quan canviïn la
seva finalitat (per exemple, les dades de la comunitat serviran per
enviar publicitat), el responsable o l'adreça on es troba un
fitxer prèviament registrat.
-
Passat un mes des de la sol·licitud d'inscripció, si l'Agència
no contesta, s'entén que s'ha acceptat la inscripció a tots els
efectes.
-
Pel que fa als contractes entre el professional i el seu client,
n'hi haurà prou amb citar-hi que les dades s'inclouran a un
fitxer automatitzat, degudament registrat a l'Agència de Protecció
de Dades, sense que calgui l'autorització expressa de totes i
cadascuna de les parts implicades.
La notificació de l'existència de fitxers amb dades
personals es pot fer gratuïtament per Internet o per
correu.
Si opteu per notificar-ho per correu, heu de:
-
Descarregar-vos el formulari. Per imprimir-lo us caldrà l'Acrobat Reader.
-
Emplenar les notificacions dels fitxers que teniu
(un formulari per fitxer), per exemple, comptabilitat,
nòmines, comunitats de propietaris, propietats en lloguer
o facturació, indicant-hi si teniu dades referides a, per
exemple, estat comptable, propietats, domiciliacions
bancàries, adreces o telèfons.
- Remetre els formularis a:
| Agencia Espa¤ola de Protecci¢n de datos |
| C/. Sagasta, 22 |
| 28004 - Madrid |
Si opteu per notificar-ho per Internet o per
diskette, heu de:
-
Descarregar-vos el programa i instal·lar-lo.
-
Gravar-hi les notificacions dels fitxers que teniu, per
exemple, comptabilitat, nòmines, comunitats de propietaris,
propietats en lloguer o facturació, indicant-hi si teniu dades
referides a, per exemple, estat comptable, propietats,
domiciliacions bancàries, adreces o telèfons.
-
Remetre les notificacions per Internet o obtenir-ne un
diskette.
-
Imprimir el full de sol·licitud, signar-lo,
adjuntar-lo al diskette (si no s'ha presentat per Internet) i
remetre'l a:
| Agencia Espa¤ola de Protecci¢n de datos |
| C/. Sagasta, 22 |
| 28004 - Madrid |
En tot cas, si mai ningú vol presentar denúncia
davant l'Agència de Protecció de Dades, pot usar aquest
formulari.
Nota important: La llei 5/2002,
de 19 d'abril, del Parlament de Catalunya, i el decret
48/2003, de 20 de febrer, del Departament de Governació i
Relacions Institucionals de la Generalitat de Catalunya,
segons l'article 3 del primer text, són d'aplicació només
als fitxers de titularitat d'organismes públics radicats
a Catalunya, com ara la pròpia Generalitat, les
administracions locals, les Universitats i les entitats
privades en la prestació de serveis públics, associacions
i fundacions. |