Proceso por el que se preparan las emisiones de recibos. Es necesario ejecutarlo antes de
EMISION DE RECIBOS. Consiste en asignarle un n£mero de factura a cada recibo a emitir, en fijar los importes a cargar y el I.V.A. y en aplicar los aumentos que han entrado en vigor a la fecha de expedici¢n.
Si posteriormente a la preparaci¢n, se debe variar alg£n concepto de recibo o el tipo de I.V.A., bastar con solicitar otra preparaci¢n de los recibos a recalcular. Anteriormente a la preparaci¢n, se deber n haber emitido todas las notificaciones de aumento que afecten a los recibos preparados por
CIRCULARES POR NOTIFICACION.
De prepararse m s de una emisi¢n de recibos, se debe tener presente que s¢lo se podr modificar y volver a preparar la £ltima de las emisiones.
De solicitarse verificaci¢n, se obtendr n los departamentos con incidencias que impiden la preparaci¢n del recibo. De solicitarse avance, aparecer una relaci¢n de los recibos a preparar para dicha emisi¢n con desglose de los conceptos incluidos, cuota de I.V.A. y total recibo. De solicitarse preparaci¢n, se proceder a los pasos indicados en la descripci¢n de este punto de men£.
Fecha de expedici¢n de los recibos a emitir.
Consiste en los dos £ltimos d¡gitos del a¤o de la expedici¢n y, normalmente, el mes. De ser una emisi¢n especial o ya exista una emisi¢n para este mes, se deber indicar un n£mero diferente para ella. Se debe tener presente que en un mismo departamento no pueden existir dos recibos con el mismo n£mero de emisi¢n.
Departamento inicial
Departamento final
C¢digos de departamento entre los que deseamos la emisi¢n; pulse
[F4] para buscar los existentes.
Forma de cobro inicial
Forma de cobro final
C¢digo de forma de cobro que se desean procesar; pulse
[F4] para buscar las existentes.
Selecci¢n del nivel de desglose de totales que se desea en la relaci¢n. De indicarse liquidaci¢n, se presentar un total para cada liquidaci¢n, propietario y otro general. De indicarse propietario, aparecer un total para cada propietario y otro general. De indicarse general, s¢lo constar el total general y no los subtotales intermedios.
De responder s¡, constar para cada nivel de totales seleccionado la suma de los importes girados por cada concepto.
Indicaci¢n de donde se desea el salto de p gina. Si se selecciona liquidaci¢n, se presentar una sola liquidaci¢n por cada p gina del listado. Si se selecciona propietario, s¢lo se cambiar de p gina al finalizar la relaci¢n correspondiente a un propietario. Si se selecciona general, el listado de recibos ser continuo sin saltar de p gina m s que al final del mismo.
Estas tres £ltimas entradas s¢lo afectar n si se solicita un avance. En preparaci¢n no surten ning£n tipo de efecto.